Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:
[Firmenname / vollständiger Name]
[Straße und Hausnummer]
[PLZ Ort, Deutschland]
E-Mail: [E-Mail-Adresse]
Telefon: [Telefonnummer]

[Falls ein Datenschutzbeauftragter gesetzlich bestellt werden muss: Name und Kontaktdaten ergänzen.]

2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies für die Bereitstellung dieser Website, die Beantwortung von Anfragen, die Erfüllung vertraglicher oder vorvertraglicher Pflichten oder aufgrund einer wirksamen Einwilligung erforderlich ist. Welche Daten im Einzelnen verarbeitet werden, hängt davon ab, wie Sie diese Website nutzen.

3. Hosting und Server-Logfiles

Beim Aufruf der Website verarbeitet der Hostinganbieter technisch erforderliche Verbindungsdaten. Dazu können IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite bzw. Datei, übertragene Datenmenge, Referrer-URL, Browsertyp und -version, Betriebssystem sowie Statusmeldungen gehören. Die Verarbeitung dient der sicheren und stabilen Bereitstellung, Fehleranalyse und Abwehr von Angriffen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund unseres berechtigten Interesses an einem sicheren, funktionsfähigen Webangebot. Soweit erforderlich, wird der Hostinganbieter als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO eingebunden. Hostinganbieter: [Name und Anschrift]. Logdaten werden [Speicherdauer bzw. Löschkonzept konkret eintragen] gespeichert und anschließend gelöscht, sofern keine längere Aufbewahrung zur Aufklärung sicherheitsrelevanter Vorfälle erforderlich ist.

4. Kontaktaufnahme und Kontaktformular

Wenn Sie uns über das Kontaktformular oder per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten, insbesondere Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse, optional Telefonnummer und den Inhalt Ihrer Nachricht, um Ihre Anfrage zu bearbeiten und gegebenenfalls Rückfragen zu stellen.

Soweit Ihre Anfrage auf den Abschluss oder die Durchführung eines Vertrags gerichtet ist, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. In sonstigen Fällen stützen wir die Bearbeitung auf unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung eingehender Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) oder – wenn Sie ausdrücklich eingewilligt haben – auf Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Eine Einwilligung ist freiwillig und kann mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

Die Daten werden gelöscht, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet wurde, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen oder die weitere Speicherung zur Rechtsverfolgung erforderlich ist. Konkrete Löschfrist: [interne Löschfrist eintragen].

5. Spam-Abwehr und Missbrauchsschutz

Zur Abwehr automatisierter oder missbräuchlicher Formularübermittlungen können technische Angaben, ein verborgenes Formularfeld und ein Zeitstempel ausgewertet werden. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse besteht im Schutz des Webangebots und der Kommunikationswege. Der Zeitstempel wird nur so lange verarbeitet, wie dies zur Bearbeitung und zum Missbrauchsschutz erforderlich ist. Es findet keine ausschließlich automatisierte Entscheidung mit rechtlicher Wirkung im Sinne von Art. 22 DSGVO statt.

6. Empfänger und Drittlandübermittlungen

Eine Übermittlung an Dritte erfolgt nur, wenn sie zur Bereitstellung der Website oder Bearbeitung der Anfrage erforderlich ist, eine gesetzliche Pflicht besteht, Sie eingewilligt haben oder eine andere Rechtsgrundlage dies erlaubt. Empfänger können insbesondere Hosting- und E-Mail-Dienstleister sein. [Tatsächliche Dienstleister, Empfänger und gegebenenfalls Drittlandübermittlungen samt Rechtsgrundlage und Garantien ergänzen.]

7. Cookies und lokaler Speicher

Der Hinweisbanner verwendet den lokalen Speicher (localStorage) Ihres Browsers, um zu merken, dass Sie den Hinweis geschlossen haben. Diese Information wird lokal auf Ihrem Endgerät gespeichert und nicht automatisch an uns übermittelt. Prüfen Sie, ob Ihre konkrete Implementierung weitere Cookies oder vergleichbare Technologien einsetzt, und ergänzen Sie diese gegebenenfalls. Nicht erforderliche Technologien dürfen gegebenenfalls erst nach wirksamer Einwilligung eingesetzt werden.

8. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Anschließend werden die Daten gelöscht oder in ihrer Verarbeitung eingeschränkt. Konkrete Fristen sind bei den jeweiligen Verarbeitungen genannt; offene Platzhalter müssen vor Veröffentlichung ausgefüllt werden.

9. Widerruf einer Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Soweit eine Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt. Richten Sie Ihren Widerruf an [E-Mail-Adresse oder anderer Kontaktweg].

10. Ihre Rechte

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen folgende Rechte:

• Auskunft (Art. 15 DSGVO): Auskunft darüber, ob und welche personenbezogenen Daten verarbeitet werden, sowie weitere gesetzlich vorgesehene Informationen.
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Berichtigung unrichtiger und Vervollständigung unvollständiger Daten.
• Löschung (Art. 17 DSGVO): Löschung Ihrer Daten, soweit die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen und keine Ausnahmen greifen.
• Einschränkung (Art. 18 DSGVO): Einschränkung der Verarbeitung unter den gesetzlichen Voraussetzungen.
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Erhalt der von Ihnen bereitgestellten Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format oder Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen im gesetzlichen Umfang.
• Widerspruch (Art. 21 DSGVO): Widerspruch aus Gründen Ihrer besonderen Situation gegen Verarbeitungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder lit. f DSGVO. Bei Direktwerbung können Sie jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung zu diesem Zweck einlegen.
• Beschwerde (Art. 77 DSGVO): Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde, insbesondere im Mitgliedstaat Ihres gewöhnlichen Aufenthalts, Arbeitsplatzes oder des mutmaßlichen Verstoßes.

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich an [Kontakt des Verantwortlichen]. Zur Prüfung Ihrer Anfrage können wir erforderlichenfalls zusätzliche Informationen zur Bestätigung Ihrer Identität anfordern.

11. Pflicht zur Bereitstellung von Daten

Die Bereitstellung von Daten im Kontaktformular ist grundsätzlich freiwillig. Ohne die als erforderlich gekennzeichneten Angaben können wir Ihre Anfrage gegebenenfalls nicht bearbeiten. Eine gesetzliche oder vertragliche Pflicht besteht nur, wenn dies im Einzelfall ausdrücklich mitgeteilt wird.

12. Datensicherheit

Wir setzen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen ein, um personenbezogene Daten vor Verlust, Veränderung, unberechtigtem Zugriff oder unberechtigter Offenlegung zu schützen. Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technischen Entwicklung und dem Risiko überprüft. Eine Datenübertragung über das Internet kann Sicherheitslücken aufweisen.

13. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich unsere Datenverarbeitungen oder die rechtlichen Anforderungen ändern. Es gilt die jeweils auf dieser Website veröffentlichte Fassung.

Stand: [Monat Jahr]

Wichtiger Hinweis: Dies ist eine allgemeine Vorlage und keine Rechtsberatung oder Garantie rechtlicher Vollständigkeit. Vor dem Livegang müssen alle Platzhalter und Aussagen anhand des tatsächlichen Hostings, Mailversands, der eingesetzten Technologien und des konkreten Geschäftsmodells geprüft werden.